Dokumenty od pracodawcy
Pracując w Wielkiej Brytanii, Twój pracodawca ma obowiązek wydania Ci dokumentów potwierdzających pracę, uzyskane dochody oraz odprowadzone podatki i składki ubezpieczenia. Payslipy, P45, P60 to dokumenty, które powinieneś zachować jeżeli chcesz rozliczyć się z HM Revenue & Customs i ubiegać się o zwrot podatku.
Payslip - otrzymywany z każdą wypłatą, co tydzień lub co miesiąc. Są to najmniej wartościowe dokumenty mając na względzie wnioskowanie o zwrot podatku. Urząd może odrzucić wniosek poparty tylko payslipmi, a jeżeli go przyjmie to możesz być pewien, że procedura znacznie się wydłuży, ponieważ urzędnicy muszą potwierdzić historię zatrudnienia u Twoich pracodawców.
Najszybciej odzyskasz swój zwrot przedstawiając P45 i P60.
P45 - wydawane jest na zakończenie pracy. Jest to podsumowanie uzyskanych u danego pracodawcy dochodów oraz odprowadzonych od nich dochodów. Formularz zawiera:
- kod podatkowy i numer referencyjny
- numer ubezpieczenia społecznego National Insurance
- datę zakończenia pracy
- zarobki w danym roku podatkowym u wszystkich pracodawców
- wysokość odprowadzonego od zarobków podatku
Formularz P45 składa się z 4 części. Pierwszą część pracodawca wysyła do HMRC, pozostałe 3 daje Tobie. Część 2 i 3 przekazujesz nowemu pracodawcy przy podjęciu pracy, lub JobcentrePlus jeżeli przechodzisz na zasiłek dla poszukujących pracy Jobseeker's Allowance. Część 1A zatrzymujesz dla siebie.
P60 - jest zestawieniem Twoich całorocznych zarobków i pobranego podatku wystawianym przez pracodawcę na koniec roku podatkowego, który w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia a rozpoczyna dnia następnego.
Dokument ten jest przydatny gdy:
- składasz rozliczenie podatkowe
- ubiegasz się o zwrot podatku
- ubiegasz się o kredyt podatkowy
- ubiegasz się o pożyczkę lub hipotekę
Jak widać są to ważne dokumenty, które należy zachować. Jeżeli jednak z jakiegokolwiek powodu ich nie posiadasz to jeszcze nic straconego.
W przypadku P60 pracodawca może wystawić Ci duplikat, jednak musi to być wyraźnie zaznaczone na dokumencie.
Jeżeli zagubiłeś P45 pracodawca nie może wydać Ci duplikatu. W takim wypadku otrzymasz formę P46. Należy ją wypełnić, aby urząd mógł przyznać numer kodu dla nowego pracodawcy.